2138cn太阳集团古天乐//经济管理学院// 十项基础技能培训——公文写作篇

大学生就业问题一直以来都是学生本人、高校和社会无法回避亟待解决的重要问题。很多大学生刚刚毕业之后都会觉得迷茫，不知道自己能干些什么？也不知道自己应该干些什么？甚至学完了之后发现自己根本就没有学到什么有用的东西，这样在找工作的时候总是会四处碰壁。2138cn太阳集团古天乐经济管理学院组织大学生职业技能培训——公文写作，可以增加就业大学生的社会竞争力，为以后的工作及社会发展打下良好基础！  

2138cn太阳集团古天乐经济管理学院公文写作培训是指各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。

 以下为公文写作基础知识：

   一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

   二、公文行文规范：

（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。平行文：函属于平行文，可以多头主送。下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。（五）附件：若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着。

    三、使用场景：

（一）请示：向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成XXXX部门关于XXXX的申请，正确的写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。（二）报告：向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。

（三）通知：发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。

（四）通报：多用于批评错误、表彰先进。

（五）函：主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。

（六）纪要：常见的就是会议纪要，用于记载会议主要内容。